כיצד להעביר בהצלחה הזמנה לסיקור דרך הודעת ווטסאפ?

על מנת שהודעת הווטסאפ שבה מופיעה הזמנתכם לסיקור תהיה אפקטיבית, יש צורך להבין את תחום הסיקור של העיתונאי ואת ההעדפות שלו. הנה כמה עקרונות מפתח:

• קצרה וקולעת– יש לכתוב הודעה תמציתית וברורה. לעיתונאי הממוצע, יש סף קשב נמוך, הוא לא רוצה להקדיש זמן לקריאת הודעה ארוכה הדורשת זמן רב. כדאי לשים דגש על המסר המרכזי והמשמעותי אותו אתם רוצים להעביר.
• הדגשת החשיבות והסיבות לסיקור– במקום לכתוב סקירה מפורטת, יש להסביר במה הנושא רלוונטי, האם וכיצד הוא מעלה זווית מחשבה חדשה, מדוע חשוב לסקר אותו וכיצד הוא משפיע על הקהל הרחב. זה מעלה את הסבירות שהעיתונאי יבחין ויחליט לסקרו.
• התאמה אישית– הימנע מפניות גנרית. חשוב להתאים את ההודעה לאישיות העיתונאי, לתחומי העניין שלו, ולעיתון או לערוץ שבו הוא עובד. הודעה אישית מראה על השקעה ומערכת יחסים מקצועית.
• קריאה לפעולה ברורה– בין אם זו הזמנה לראיון, שיתוף פעולה או קבלת תגובה, הסייפא של ההודעה צריכה להיות ברורה וממוקדת. למשל: "אשמח לקבוע שיחה ולהסביר איך הסיפור הזה רלוונטי גם עבורכם" או "נשמח לקבל התייחסות וסקירה על הנושא".
• הזמנה לסיקור והגברת העניין– בסיום, יש להוסיף משהו שובה לב שמעודד את העיתונאי להיענות. לדוגמה: "הנושא הזה משפיע על אלפי אנשים בישראל, ואני מאמינה שזה סיפור שראוי לסקר".

דוגמא לפניה לעיתונאי דרך הודעת ווטסאפ בבקשה לסיקור:

היי XXX נעים מאוד אני _________.  לפני שבועיים נפתח מרכז חבלי הצלה- המוזיאון הראשון בעולם שמנציח את המצילים היהודיים בשואה- נרטיב של הצלה וגבורה  יהודית בשואה שלא מוכר או נלמד בישראל. אלו המרואיינים הפוטנציאליים לבחירתך:

1. ניצולת שואה שזכתה באות המציל היהודי שיצירת אמנות שלה מופיעה במרכז החדש
2. ⁠ ניצול שואה יו״ר העמותה לחקר תנועות הנוער הציוניות בהונגריה שבשנה הבאה ימלאו לו 100
3. יו״ר הועדה להוקרת גבורתם של המצילים היהודיים בשואה – יכול לספר על אות המציל היהודי איך הם נבחרים ומה הקריטריונים
4. ⁠ מנכ״לית מוזיאון וילפריד ישראל לאמנות וידיעת המזרח בו נפתח המרכז החדש.

חשוב לנו לספר על המוזיאון החדש על מנת להזמין אליו את הציבור הרחב לתת עדות- בינינו חיים אנשים שהיו עדים למעשי הצלה של יהודים שהצילו יהודים בשואה ואף אחד לא יידע על כך אם לא יתייצבו וייתנו עדות.  זו החשיבות של החשיפה כעת. מה דעתך?

שימו לב שבהודעה זו נתנו מענה לחמשת המ"מים – סט של שאלות יסוד שמצוי בבסיס כל תקשורת אנושית/סיקור תקשורתי והם:

מי? – מי מעורב, על מי מדובר?

מה? מה הנושא? האירוע? תוכן הפניה?

מתי? מתי זה קורה?

מיקום? היכן זה קורה?

מדוע? למה זה קורה?

ואפשר גם להוסיף מענה לשאלה איך?  איך זה קרה.

מתן מענה לשאלות אלו מאפשר לתת תמונה רחבה על נושא הפנייה וחשיבות סיקורו.